¿Quieres ser calificado como auditor/a de ICONG? ¿Y como experto/a?
ICONG quiere contar con los mejores profesionales del Sector para auditar en los procesos de certificación de entidades sociales. Por ello, el Instituto abre periódicamente el proceso de calificación de auditores, avisando de ello en esta página web.
Aunque en este momento el proceso de calificación ha finalizado, si estás interesado/a no dejes de presentar tu candidatura. Puedes hacerlo hoy mismo, remitiendo la siguiente documentación a la Secretaría Técnica por email (info@icong.org):
- Formulario de Solicitud de Calificación oficial de ICONG (PDF) (F.18), debidamente cumplimentado y firmado
- Curriculum Vitae actualizado a fecha de envío
- Carta de Motivación, reflejando el interés de tu solicitud de calificación como experto/a y/o auditor/a
La calificación estará siempre relacionada con una o varias áreas de intervención, tal y como se clasifican en el DOC.05 Áreas de Intervención Social.
La calificación tendrá lugar únicamente cuando ICONG abra un proceso de calificación de auditores y expertos externo vía web. No obstante, la documentación recibida será custodiada por la Secretaría Técnica y, una vez abierto el proceso vía web, será cuando se proceda a la calificación (siempre que cumpla con los requisitos necesarios).
1. ¿Qué es y qué implica?
La calificación es la evaluación inicial de personas que deseen ser auditores/as como parte de un programa de auditoría. Tiene como objetivo actualizar y ampliar el Registro de Auditores/as y Expertos/as, con la intención de contar con los y las mejores profesionales, que estén capacitados/as para auditar sistemas de gestión de calidad.
Ser calificado/a implica figurar de alta en el Registro de Calificación de Auditores/as y Expertos/as de ICONG, del que se sirve para seleccionar a las personas que realizan auditorías a entidades candidatas a certificarse conforme a la Norma ONG Calidad.
Estar calificado de auditor/a de ICONG no implica de ninguna manera una vinculación laboral o un compromiso implícito de contratación entre ICONG y la persona calificada, pero sí que es un requisito necesario para solicitarle los servicios como profesional externo/a, en el caso de ser requerido/a para ello.
2. ¿Cada cuánto se realiza el proceso de calificación?
El Registro de auditores y auditoras y expertos/as de ICONG se actualiza obligatoriamente y como minimo, una vez al año, para lo que ICONG abre el proceso de nuevas solicitudes de calificación o de renovación.
3. ¿Qué competencias se requieren para ser calificado como auditor/a y/o experto/a?
A las personas que soliciten la calificación como auditores/as y expertos/as de sistemas de gestión de calidad conforme a ONG Calidad, se les requerirá el nivel de conocimientos y habilidades que se muestran a continuación, para cada una de las áreas de conocimiento descritas:
- Procedimientos, procesos y técnicas de auditoría será necesario poseer capacidad para llevar a cabo una auditoría de acuerdo a los procedimientos de ICONG.
- Sistemas de gestión y otros documentos de referencia será necesario poseer capacidad para aplicar las partes pertinentes del Manual de Sistema de Gestión y los procedimientos relacionados.
- Situaciones de la organización será necesario poseer capacidad para describir la estructura y cultura local de la organización y cualquier cuestión de delimitaciones.
- Legislación, reglamentos y otros requisitos será necesario poseer capacidad para identificar y entender la aplicación de las leyes y reglamentos relativos a los procesos.
- Herramientas y técnicas de la calidad será necesario poseer capacidad para describir los métodos de control de la calidad en ONG.
- Productos, servicios y procesos operativos será necesario poseer capacidad para poder analizar los servicios, procesos y proyectos.
Para demostrar que se cumplen los requisitos anteriores, la persona aspirante a Auditor y Auditor/Jefe tendrá que evidenciar que posee:
- Formación Secundaria Obligatoria (como mínimo)
- Experiencia laboral de, al menos, 5 años
- Experiencia laboral en acción social de, al menos, 2 de los 5 años exigidos
- Experiencia laboral en gestión de calidad durante, al menos, 2 de los 5 años exigidos
- Haber realizado la formación como Auditor/a Externo de Sistemas de Gestión basados en Norma ONG Calidad, de ICONG
- Haber realizado otro curso de formación específica en técnicas de auditoría, de, al menos 20 horas.
- Haber participado al menos, en 4 auditorías de sistemas de gestión de calidad como auditor o auditor en prácticas. Para Auditor/Jefe se acreditará que se ha participado en al menos, 4 auditorías de sistemas de gestión de calidad como auditor jefe o auditor jefe en prácticas.
4. ¿Estás interesado/a en ser calificado también (o únicamente) como Experto/a ICONG?
Entonces, los requisitos a cumplir son:
- Formación Secundaria Obligatoria (como mínimo)
- Experiencia laboral en diseño, implantación, desarrollo de sistemas de gestión de calidad de, al menos, dos años
- Conocimiento experto. Es necesario cumplir uno de los dos requisitos siguientes:
- Al menos 4 años de experiencia profesional, de los cuales, al menos dos en el área de intervención en el sector para el cual está solicitando la calificación, trabajando en una ONG, empleado público o como consultor
- Haber llevado a cabo 4 auditorías sobre ONG cuyos alcances de certificación incluyan el área de intervención en el sector para el cual está solicitando la calificación
- Conocimiento de la Norma ONG Calidad. Es necesario cumplir al menos uno de los requisitos siguientes:
- Acreditar formación sobre la Norma ONG Calidad de, al menos, 12 horas
- Haber realizado al menos 4 auditorías con la Norma ONGC como referencial
- Estar calificado como auditor/a ICONG
- Conocimiento de los reglamentos, procedimientos y criterios de certificación de ICONG. Es necesario cumplir uno de los dos requisitos siguientes:
- Haber realizado curso auditores ICONG
- Acreditar experiencia de trabajo similar en otros organismos certificadores de, al menos, dos años.
5. Aspectos a tener en cuenta:
La cumplimentación y envío del formulario de solicitud, así como el cumplimiento de lo anterior no significa, en modo alguno, la calificación automática como auditor/a y/o experto/a ni una oferta directa para participar en auditorias.
ICONG puede solicitar en cualquier momento al interesado/a cualquier información que considere necesaria para completar el proceso de calificación, y de acuerdo con los procedimientos internos de ICONG.
ICONG se reserva el derecho de anular cualquier solicitud recibida que no cumpla con los requisitos dentro del proceso de calificación, o por situaciones que supongan un riesgo a su independencia, imparcialidad e integridad, en cualquier momento del proceso. El proceso de eliminación o no selección de un solicitante será inapelable.
ICONG se compromete a destruir todos los documentos recibidos en un plazo de 30 días una vez se abra el proceso de calificación de auditores/as, siempre que el interesado/la interesada no haya sido calificado por ICONG.
Los documentos que se reciban serán tenidos en cuenta únicamente para formar parte del presente proceso de calificación y serán tratados por ICONG conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.