1. Presentación
Con el Módulo “Gestión Documental eficaz” la entidad podrá gestionar el conocimiento que genera su intervención diaria, y así facilitará la toma de decisiones, pero también el aprendizaje como organización.
La entidad estará capacitada para retener lo aprendido, aunque cambien las personas, permitirá establecer una sistemática homogénea en el tratamiento la información y los documentos, facilitará el trabajo con los formatos y registros que ya posea y permitirá que el equipo cuente con información valiosa, a la vez que protege los datos personales de sus usuarios y usuarias.
Además, reflexionaremos juntos acerca de la ética y los principios relacionados con el sistema de gestión documental, como la rendición de cuentas, la transparencia y la orientación a las personas.
2. Objetivos
Al finalizar el curso serás capaz de:
- Dominar los requisitos de gestión documental, facilitando que puedas poner en marcha de manera sencilla y ordenada un sistema organizado para la documentación de la entidad.
- A través de orientaciones, ejemplos, herramientas y propuestas claves de acción, trasladarlas a tu entidad y mejorar lo que ya tienes.
- Medir el progreso: a través de las listas de comprobación que se facilitan para conocer en qué punto estamos actualmente de tener un sistema de gestión documental eficaz.
3. ¿A quién está dirigido?
Este curso está destinado a personas que pertenezcan a entidades sociales, que estén interesadas en iniciarse en la gestión documental tal y como la entiende un modelo de calidad como es la Norma ONG Calidad, siempre que estén interesados en la mejora, la gestión de las ONG y en trabajar con calidad.
Algunas características del alumnado prototipo:
- Interés en cómo implementar, poco a poco, mejoras en la gestión documental de su entidad, siendo más eficiente y eficaz
- Quiere avanzar en el conocimiento y la reflexión ética sobre por qué y cómo ser más transparente en el sistema documental.
- Necesita de herramientas, ejemplos prácticos y formatos que le sirvan para que el sistema documental de su entidad sea eficaz y esté dimensionado.
- Con algo de formación y experiencia previa en temas de calidad.
- Realiza un papel como técnico (remunerado o voluntario) y/o es directivo de la entidad.
4. Programa de formación
1ª parte: Introducción
Qué es la Norma ONG Calidad, fundamentos técnicos.
2ª parte: Elementos previos básicos y transversales
¿Sabes que hay requisitos mínimos y comunes de calidad en todas las ONG, necesarios antes de mejorar otras áreas de la gestión? Empezamos por lo que tiene que tener como mínimo cualquier entidad para iniciar el camino de la calidad, es decir, a trabajar la base para poder sustentar las mejoras a implantar por la entidad.
3ª parte: principios vinculados
Característica fundamental de la Norma ONG Calidad, hablamos sobre los principios y valores relacionados con la gestión documental de las ONG.
4º parte: requisitos que afectan específicamente al Módulo de Gestión Documental
Son los contenidos del módulo en sí, recogidos de la Norma ONG Calidad y agrupados en áreas para que sean más fáciles de implementar de manera autónoma.
5ª parte: Caja de herramientas
Te ofrecemos una batería de propuestas metodológicas, técnicas, documentales con ejemplos, formatos y registros para que entiendas mejor la gestión documental y pongas en marcha de manera sencilla mejoras en tu entidad.
5. Equipo docente
El equipo docente de ICONG está formado por profesionales de reconocido prestigio en el Tercer Sector, independientes y expertos en gestión de calidad y fortalecimiento del sector social.
6. Metodología y evaluación
La capacitación se realizará en la plataforma virtual del ICONG http://www.aulaicong.org/.
El desarrollo de la acción docente está calculado para realizarse a lo largo de 14 días naturales, con una dedicación estimada de 14 horas. Tendrás que participar en el foro que se dinamizará con el grupo de alumnos y alumnas y superar el cuestionario de evaluación tipo test.
7. Titulación
Una vez superados los criterios de evaluación los asistentes recibirán un justificante en digital de la participación en el curso, expedido por el Instituto, acreditativo de la superación de los objetivos docentes.
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